ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Správce osobních údajů

Ochrana vašeho soukromí je pro nás prioritou. Tyto zásady jsou vypracovány v přísném souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“).

Správcem vašich údajů je zapsaný spolek CIRKURZY, z. s., se sídlem: Praha (korespondenční adresa: Sokolská 1868/20, Praha 2, 120 00, Česká republika), zastoupený předsedou výboru Lukášem Třebickým.

2. Jaké údaje zpracováváme, proč a na jakém právním základě

Vaše osobní údaje (a osobní údaje vašich dětí) zpracováváme vždy transparentně, pouze v nezbytném rozsahu a pro jasně stanovené účely chodu spolku:

• Členství, organizace výuky a kreditní systém: Abychom vás mohli přijmout za člena spolku, zařadit vaše dítě do tréninkového procesu (kurzy, program dětských koučů) nebo vyřídit objednávku v našem e-shopu (merchandising), potřebujeme identifikační a kontaktní údaje z Přihlášky (jméno, příjmení, bydliště, datum narození, e-mail, telefon) a údaje o vybrané disciplíně. Dále zpracováváme údaje o docházce a absencích pro účely vnitřního kreditního systému. Právním základem je plnění smlouvy a stanov spolku (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
• Zpracování na základě souhlasu (Zdravotní způsobilost): Na základě vašeho podpisu Přihlášky ke členství zpracováváme vaše údaje pro účely členské evidence. Pro zajištění maximální bezpečnosti během fyzicky namáhavé a artistní zátěže zpracováváme také vaše prohlášení o zdravotní způsobilosti dítěte, a to výhradně na základě vašeho svobodného souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).
• Plnění zákonných povinností: Údaje z uhrazených členských příspěvků, účelových darů (patronství) či faktur z e-shopu musíme zpracovávat a archivovat pro splnění našich daňových a účetních povinností. Právním základem je plnění právní povinnosti správce (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
• Oprávněný zájem (Ochrana práv a komunikace): Členům spolku můžeme zasílat organizační informace, nabídky VIP přístupů na akce či zahraniční zájezdy. Dále uchováváme nezbytná data pro případnou obranu našich práv, řešení sporných událostí (např. úrazy) či proklamaci vzdání se nároků. Právním základem je náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

3. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro daný účel:

• Údaje související s členskou evidencí a organizací kurzů uchováváme po dobu trvání členství ve spolku a následně po dobu běhu promlčecích lhůt pro případnou ochranu právních nároků (zpravidla 3–4 roky po ukončení členství).
• Daňové a účetní doklady (platby příspěvků, darovací smlouvy) uchováváme po dobu 10 let, jak ukládají příslušné zákony.
• Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do doby, než svůj souhlas odvoláte.

4. Komu vaše údaje předáváme a mezinárodní přesah

Vaše osobní údaje neprodáváme třetím stranám. Pro zajištění chodu spolku a organizace výuky je ale můžeme předat našim spolehlivým partnerům:

• Odborným lektorům: Externím zhotovitelům na základě Smlouvy o díle, kteří vedou výuku a přebírají za svěřené děti (účastníky i dětské kouče) přímou právní a hmotnou zodpovědnost v době konání lekce.
• Poskytovatelům IT infrastruktury a webhostingu.
• Poskytovatelům platebních bran pro zpracování úhrad členských příspěvků či nákupů.
• Externí účetní kanceláři pro zpracování účetnictví spolku.

Předávání dat mimo EU: Pokud někteří naši technologičtí partneři (např. pro e-mailovou komunikaci) sídlí mimo Evropský hospodářský prostor, dbáme na to, aby k předávání docházelo na základě standardních smluvních doložek (SCC) nebo v rámci rozhodnutí o odpovídající ochraně (např. Data Privacy Framework).

5. Jaká jsou vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte podle předpisů GDPR rozsáhlá práva:

• Právo na přístup: Můžete nás požádat o informaci, jaké vaše údaje zpracováváme v rámci členské evidence.
• Právo na opravu: Pokud jsou vaše údaje neaktuální nebo nepřesné, máte právo požádat o jejich opravu.
• Právo na výmaz (být zapomenut): Můžete požádat o výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné pro stanovené účely nebo pokud ukončíte členství a neexistuje jiný právní důvod pro jejich zpracování.
• Právo na omezení zpracování: V určitých případech můžete požadovat, abychom zpracování vašich údajů omezili.
• Právo na přenositelnost: Máte právo získat své údaje ve strukturovaném formátu.
• Právo vznést námitku: Můžete vznést námitku proti zpracování založeném na našem oprávněném zájmu.
• Právo odvolat souhlas: Souhlas se zpracováním údajů (např. údajů o zdravotní způsobilosti) můžete kdykoliv odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před jeho odvoláním (může však mít vliv na možnost dítěte účastnit se artistní výuky).

6. Používání souborů cookies

Naše webové stránky využívají soubory cookies a obdobné technologie ke správnému fungování webu a analýze návštěvnosti.

• Nezbytné (technické) cookies: Jsou absolutně nutné pro bezpečné a správné fungování webu. K jejich ukládání nepotřebujeme váš souhlas a nelze je odmítnout.
• Analytické a marketingové cookies: Tyto cookies spouštíme a údaje z nich zpracováváme výhradně na základě vašeho aktivního souhlasu (prostřednictvím našeho cookie panelu).

Svůj souhlas s ukládáním volitelných cookies můžete kdykoliv odvolat v nastavení cookies na našem webu.

Svá práva můžete uplatnit kontaktováním spolku na výše uvedené e-mailové adrese. Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nenakládáme v souladu se zákonem, máte právo podat stížnost u českého Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Tyto zásady jsou vyhotoveny v českém jazyce. V případě překladu do jiných jazyků je pro výklad vždy rozhodující tato česká verze.